OFFICE(01)/67
12 juillet 2001
01-3493ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE
OMC
Genève
Avis de vacance n° 444
Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un poste d'assistant administratif à la Division des
statistiques.  Toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, sont invitées à présenter leur
candidature, y compris les fonctionnaires du Secrétariat que ce poste intéresserait.
TITRE ET CLASSE: Assistant administratif – Classe 61
TRAITEMENT DE DÉPART: Environ 73 000 francs suisses net par an
AUTRES CONDITIONS: Conforméme nt au Statut du personnel et au Statut du Régime
des pensions de l'OMC.Les fonctionnaires qui ne sont pas recrutés sur le plan local
bénéficient d'un ensemble de prestations liées à l'expatriation.
NATURE DE L'ENGAGEMENT: Engagement de durée limitée (deux ans) avec possibilité de
prolongation.
FONCTIONS GÉNÉRALES: Sous la supervision de la  Directrice, le titulaire sera chargé des
fonctions administratives et de secrétariat de la Division des
statistiques, division importante qui exerce à la fois des
fonctions de soutien et des fonctions opérationnelles.   Le
titulaire devra notamment:
a) accomplir tout l'éventail des tâches de secrétariat pour
la Directrice;
b) recevoir les appels téléphoniques et accueillir les
visiteurs;  fixer des rendez-vous;  assurer la liaison
avec les autres divisions;
c) coordonner et surveiller la reproduction des
documents;  veiller à ce que tous les documents écrits
sortant soient conformes aux normes de présentation
de l'OMC;  offrir une aide rédactionnelle aux
fonctionnaires qui doivent rédiger des rapports et des
lettres en anglais, au besoin;  rédiger des lettres types
et des notes administratives en anglais et dans une
autre langue officielle;
                                                     
1 Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications
requises.OFFICE(01)/67
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d) rationaliser et améliorer le système de classement de
la Division;
e) fournir des services de soutien dans le cadre des
réunions;
f) aider la Directrice à gérer et à contrôler le budget de la
Division;
g) organiser les déplacements des fonctionnaires en
mission officielle;
h) organiser, en collaboration avec l'administrateur
responsable, les activités d'assistance technique de la
Division qui concernent la base de données intégrée
(BDI);
i) mettre à jour, établir et exploiter avec ACCESS et
EXCEL une série de fichiers de données et de bases
de données, soit en collaboration avec les statisticiens
de la Division, soit de manière autonome;
j) superviser la secrétaire de la Division, y compris en
établissant l'ordre de priorité des tâches;  donner desconseils, des instructions et de la formation;  examiner
le travail exécuté;  et participer à l'établissement des
rapports d'évaluation.
QUALIFICATIONS REQUISES: Diplôme de fin d'études secondaires et/ou diplôme équivalent
d'une école de commerce ou de secrétariat:  formationspécialisée dans le domaine administratif/du secrétariat ou
compétences avérées dans le domaine du secrétariat.
Formation à l'exploitation de logiciels couramment utilisés sur
PC (EXCEL et ACCESS) pour créer et mettre à jour des
systèmes de classement électroniques.  Au moins huit ansd'expérience du travail de secrétariat.  Expérience des logiciels
couramment utilisés à l'OMC (traitement de texte, tableur et
bases de données) et d'Internet.  Une bonne connaissance des
systèmes de documents de l'OMC serait un atout.  Parmi les
autres exigences, mentionnons:  sens aigu des responsabilitéset esprit d'initiative, aptitude à travailler avec un minimum de
supervision, beaucoup de discrétion et de tact.
LANGUES: Excellente connaissa nce de l'anglais et maîtrise d'au moins une
autre langue officielle de l'OMC.
CANDIDATURES
2: Un formulaire de candidature peut être téléchargé à partir du
site Web de l'OMC - www.wto.org - , sous la rubrique
"Vacances de poste", ou être demandé à l'adresse suivante:
                                                     
2 Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants d'États Membres de l'OMC.OFFICE(01)/67
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Directeur, Division de l'administration et des services
généraux
(Section des ressources humaines)
OMC
Centre William Rappard
154, rue de LausanneCH-1211 Genève 21
Suisse
Téléfax:  (41 22) 739 57 72
Les formulaires dûment remplis doivent être envoyés à
l'adresse susmentionnée.
Tous les candidats recevront une réponse, mais il est à prévoir
que cela demandera un certain temps.  Seules les candidaturesde personnes possédant les qualifications requises seront prises
en considération.
DATE LIMITE POUR
LE DÉPÔT DES
CANDIDATURES: 10 septembre 2001
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