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99-3647ORGANISATION MONDIALE DU COMMERCE
OFFICE(99)100
1er septembre 1999
OMC
Genève
Avis de vacance n° 396
Le Secrétariat de l'OMC désire pourvoir un poste d’assistant aux opérations à la Division des
services linguistiques et de la documentation, Section de traitement de textes.  Les fonctionnaires du
Secrétariat que ce poste intéresserait sont également invités à présenter leur candidature.
TITRE ET CLASSE: Assistant aux opérations – classe 61
TRAITEMENT DE DÉPART: Environ 71 552 francs suisses net par an.
AUTRES CONDITIONS: Conformément  au Statut du personnel et au Statut du Régime des
pensions de l'OMC.
NATURE DE
L'ENGAGEMENT:Engagement de durée déterminée (deux ans), avec possibilité de
prolongation.
Dans un premier temps, le poste sera pourvu à titre d’essai.
FONCTIONS GÉNÉRALES: Sous la supervision du Re sponsable de la coordination, le titulaire
sera chargé des tâches suivantes:
a) réception et distribution du travail selon les besoins, en
collaboration avec l’autre Assistant aux opérations;  veiller à
ce que tous les documents soient traités dans les délais;
b) aider à la mise en œuvre des décisions en matière de
bureautique qui influent sur les méthodes de travail de laSection;
c) veiller à l’utilisation optimale du matériel existant et présenter
des propositions en vue de compléter ou de remplacer le
matériel et les logiciels selon les besoins;
d) proposer les ajustements des méthodes de travail rendus
nécessaires par des changements techniques;
e) participer à l’amélioration des pratiques de traitement de textes
pour la traduction extérieure, créer des macros et d’autres
programmes et faire des propositions concernant les
procédures informatiques à suivre;
f) encadrer les services «hot-line » de la Section;
g) remplacer l’autre Assistant aux opérations pendant ses
absences;
                                                     
1 Le poste peut être offert à une classe inférieure si le candidat retenu n'a pas toutes les qualifications
requises.OFFICE(99)100
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h) éventuellement, remplacer le Responsable de la coordination
pendant ses absences;
i) prévenir le Responsable de la coordination de la nécessité de
faire des heures supplémentaires ou d’adapter les heures de
travail;
j) s’acquitter de toutes les autres tâches connexes que le
Responsable de la coordination pourrait lui confier.
QUALIFICATIONS
REQUISES:Etudes secondaires complètes ou études commerciales équivalentes
suivies par des études d’informatique.
Excellente connaissance des logiciels et applications couramment
utilisés par la Division (MS Word, Excel, Powerpoint, ainsi que
logiciels de gestion documentaire).
Connaissance de la structure et de l’organisation de la
documentation dans une organisation internationale ou nationale.
Aptitude à travailler avec un minimum de supervision directe;
esprit d’initiative et discernement.
Sens de l’organisation.
LANGUES: Excellente connaissa nce du français.  La connaissance de l’anglais
et de l’espagnol serait un atout important.
CANDIDATURES2: Un formulaire de candidature peut être téléchargé à partir du site
Web de l'OMC - www.wto.org – ou être demandé à l'adresse
suivante:
Division du personnel
OMC
Centre William Rappard
154, rue de Lausanne
1211 Genève 21
Suisse
Fax:  +41 22 739 57 72
Les formulaires dûment remplis doivent être retournés à l'adresse
susmentionnée.
Tous les candidats recevront une réponse, mais il est à prévoir que
cela demandera un certain temps.  Seules les candidatures de
personnes possédant les qualifications requises seront prises en
considération.
DATE LIMITE POUR LE
DÉPÔT DES
CANDIDATURES: 15 octobre 1999
                                                     
2 Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants d'États Membres de l'OMC.