RESTRICTEDORGANIZACIÓN MUNDIAL
DEL COMERCIOWT/MIN(03)/INF/3
27 de marzo de 2003
(03-1758)
CONFERENCIA MINISTERIAL
Quinto período de sesiones
Cancún, 10-14 de septiembre de 2003
CONFERENCIA MINISTERIAL DE LA OMC
REUNIÓN DE INFORMACIÓN CELEBRADA EL 17 DE MARZO DE 2003
I. INTRODUCCIÓN
1. El 17 de marzo de 2003 tuvo lugar en el Centro William Rappard una reunión de información
para delegados sobre las medidas en materia de logística adoptadas con vistas a la Quinta Conferencia
Ministerial de la OMC que se celebrará en Cancún.  El Sr. Jacques E. Chabert, Presidente del equipode trabajo encargado de los preparativos logísticos de la OMC abrió la reunión y dio la bienvenida a
los representantes del Comité Organizador Mexicano (COM) y de la Misión Permanente de México
en Ginebra, así como a los participantes.
2. El Embajador Eduardo Pérez Motta, de la Misión Permanente de México en Ginebra,
presentó a la Sra. Mónica Ruiz, Coordinadora General del COM, quien a su vez presentó a suscolegas:
Almirante José Luis Figueroa, Seguridad
Embajador Gonzalo Aguirre, Protocolo y Dignatarios
Sr. Mario Vallejo, Administración y Finanzas
Sr. Gonzalo Gómez, Operaciones
Sr. Marco Victoria, Tecnología de la Información y Telecomunicaciones
Sra. María del Carmen Palafox, Alojamiento y ServiciosSr. Salvador Musalem, Prensa y Medios de Comunicación
Sra. Belén Carrasco, Coordinadora Adjunta
Sra. Dolores Mejía, Coordinadora Adjunta
3. El Comité Organizador Mexicano presentó los servicios e instalaciones en Cancún,
refiriéndose a las siguientes cuestiones:  zona de Cancún, Centro de Convenciones de Cancún,
procedimientos de acreditación, alojamiento, visados, seguridad, transporte, telecomunicaciones, etc.
Se informó a las delegaciones de que recibirían una carpeta informativa, con detalles acerca de todos
esos puntos, que la Secretaría de la OMC distribuirá a todas las delegaciones antes del fin de marzo
de 2003.
4. Con el fin de facilitar los contactos entre las delegaciones y el COM, se pidió a cada
delegación que nombrase un "coordinador de delegación".  Esta persona debería ser preferentemente
alguien que acudiese a Cancún.  El "formulario de coordinador de delegación" debería ser
cumplimentado y remitido a la OMC a más tardar el 15 de abril de 2003 (el formulario está incluido
en el documento WT/MIN(03)/INF/4).WT/MIN(03)/INF/3
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II. CENTRO DE CONVENCIONES DE CANCÚN
5. La Quinta Conferencia Ministerial de la OMC se celebrará en el Centro de Convenciones que
está ubicado en el km 9 del Bulevar Kukulcán, en Cancún.  En el primer piso, se facilitará espacio
para oficinas a los países menos adelantados.  Hay numerosas salas de diversos tamaños en las que
podrán organizarse con facilidad reuniones bilaterales y regionales.  El Centro de Convencionescontará con numerosos servicios e instalaciones como una oficina de cambio, una agencia de viajes,
un centro médico, servicios de telecomunicaciones, una agencia de alquiler de vehículos, restaurantes,
un cibercafé y un sector equipado con ordenadores personales para los delegados.
III. ACREDITACIÓN
6. Las delegaciones se inscribirán en el quinto período de sesiones de la Conferencia Ministerial
de la OMC en línea mediante Internet.  Para acceder a la zona de inscripción disponible en el sitio
Web, los coordinadores de delegación recibirán un código de identificación y una contraseña delCOM que les comunicará la OMC (véase el documento WT/MIN(03)/INF/4).  Las delegaciones
podrán inscribirse (en inglés, francés o español) desde las capitales, las misiones o desde una oficina
en la OMC que se dotará de ordenadores personales, conexiones a internet, una cámara digital y un
escáner con este fin.  Se podrá recurrir a funcionarios de la División de Servicios Lingüísticos y
Documentación para asistir a las delegaciones en este proceso.
7. Ulteriormente cada delegación deberá presentar a la Oficina de la Conferencia de la OMC una
lista por orden jerárquico de los participantes.
IV. ALOJAMIENTO
8. El COM ha bloqueado habitaciones en hoteles desde el 9 hasta el 15 de septiembre de 2003.
Todos los participantes acreditados en la Conferencia deberán reservar sus habitaciones directamenteen el hotel que elijan.  No hay restricciones respecto al número de noches que habrán de reservarse.
Las reservas podrán hacerse desde el 1º de abril hasta el 30 de junio de 2003.  El COM asignará a las
delegaciones, por el cauce de la OMC, una "clave de autorización" a partir del 1º de abril de 2003 para
facilitarles la reserva de habitaciones.  La confirmación de la(s) reserva(s) se comunicará al
"coordinador de la delegación", junto con las instrucciones para realizar el depósito y el pago, segúnproceda.  En la carpeta de información figuran los datos sobre los hoteles oficiales y recomendados,
así como informaciones de tipo general sobre hotele s, podrán encontrarse en la carpeta de información
y también en el sitio Web del COM:  www.omcmexico.org.mx .  La información podrá consultarse en
este sitio a partir del 1º de abril de 2003.  El coordinador de la delegación habrá de informar a la OMC
del nombre del hotel elegido y del número de habitaciones reservadas.
9. Se han negociado tarifas especiales en los hoteles seleccionados; los precios serán conformes
con la categoría del hotel.  En las tarifas se incluyen los impuestos sobre los servicios, pero no laspropinas.  Las delegaciones que precisen suites ejecutivas o presidenciales deberán negociar el precio
directamente con el hotel.  Podrán cargarse gastos por cancelación de reserva, según la práctica
habitual de los hoteles en el caso de que los interesados no acudan oportunamente a ocupar la
habitación reservada.
10. Muchos de los hoteles están sólo a unos minutos a pie del Centro de Convenciones.  Cabría
señalar que, a partir del 30 de junio de 2003, los hoteles desbloquearán las habitaciones reservadas
para la Conferencia, con la posibilidad de que cambien las tarifas especiales negociadas por el COM;
por tanto, se recomienda a las delegaciones que hagan sus reservas cuanto antes.
11. Las delegaciones que precisen una sala de reunión u otras instalaciones especiales en los
hoteles deberán ponerse directamente en contacto con los hoteles.WT/MIN(03)/INF/3
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V. TRANSPORTE
12. El Aeropuerto Internacional de Cancún está servido por 8 de las principales líneas aéreas
(3 de ellas con vuelos internacionales y 5 con vuelos nacionales) y cuenta con todos los servicios e
instalaciones necesarios para atender las llegadas de personal diplomático.  El coordinador de cada
delegación deberá proporcionar al COM los datos del vuelo de su delegación, así como lasinformaciones relativas a la persona o las personas acompañantes que viajen en el mismo vuelo.
13. Cada jefe de delegación podrá disponer de un automóvil con conductor durante el período en
que se celebre la Conferencia Ministerial de la OMC únicamente para actividades oficiales, con
inclusión del necesario período de llegadas y salidas definido previamente por el COM.
14. El jefe de delegación podrá ser recibido en el aeropuerto por un máximo de tres personas.
15. Los participantes en la Conferencia dispondrán de un servicio permanente de microbús que
realizará el trayecto aeropuerto/zonas hoteler as/Centro de Convenciones/Centro de las ONG.
VI. SEGURIDAD
16. El COM se encargará de garantizar la seguridad de los participantes en el Centro de
Convenciones, el Centro de Prensa , el Centro de las ONG, las zonas hoteleras y el aeropuerto, tanto a
la llegada como a la salida.
17. Está permitida la importación temporal de armas de fuego (revólveres o pistolas), pero no la
de armas automáticas.  Las armas no deberán ser visibles ni mostrarse en ningún momento.  Las
armas deberán declararse mediante el formulario incluido en la carpeta informativa.
18. Durante el período de celebración de la Conferencia se contará con un servicio médico de alta
calidad.
19. Las tarjetas de identificación para la Conferencia se entregarán a las delegaciones en Cancún;
los detalles exactos sobre el procedimiento se comunicarán más adelante.
VII. VISADOS
20. Todos los participantes necesitarán disponer de un pasaporte válido para entrar en México.
La lista de los países que necesitan visado para entrar en México figura en la carpeta informativa,
junto con una lista de las embajadas y consulados de México en los distintos países.  Por lo querespecta a las delegaciones con sede en Ginebra, cuando se acerque la fecha de la Conferencia
empezará a funcionar una sección de visados en la Misión Permanente de México en Ginebra.  Se
informará a los delegados cuando empiece a funcionar este servicio.  Pueden formularse también
preguntas por correo electrónico a:  gaguirre@omcmexico.org.mx .
VIII.  TELECOMUNICACIONES
21. En México funcionarán teléfonos móviles de los sistemas TDMA y GSM (con bandas
de 1900 mhz).  Se han negociado tarifas "itinerantes" especiales para la duración de la Conferencia.En Cancún también se podrán alquilar equipos telefónicos y adquirirse tarjetas de teléfono de
prepago.  Habrá un cibercafé con impresoras, fax, teléfonos y enchufes a los que puedan conectarse
los ordenadores portátiles.  Las delegaciones que deseen hacer uso de servicios especiales de
telecomunicaciones pueden hacerlo suscribiendo un contrato de alquiler con los proveedores.  Debe
declararse la importación de equipos de radio.WT/MIN(03)/INF/3
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IX. FUNCIONARIOS DE ENLACE
22. Se facilitarán a las delegaciones funcionarios de enlace para que les presten asistencia durante
su estancia en Cancún.  Estos funcionarios se encargarán de la coordinación entre el país huésped y
las delegaciones a las que les asigne el Gobierno anfitrión.  Ayudarán también a las delegaciones en
todo lo relativo a los servicios locales, etc. y prestarán servicios desde las 8 hasta las 20 horas.
X. OTRAS CUESTIONES
23. Se elaborará un programa para las personas acompañantes.
24. Se prevé celebrar una segunda reunión de información en julio.
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