RESTRICTEDORGANISATION MONDIALE
DU COMMERCEWT/MIN(01)/INF/11
23 octobre 2001
(01-5197)
CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE
Quatrième session
Doha, 9 - 13 novembre 2001
CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE DE L'OMC
Note sur la deuxième réunion d'information
tenue le 11 octobre 2001
INTRODUCTION1. Une deuxième réunion d'information a été organisée le 11 octobre 2001 à l'OMC au sujet de
l'organisation logistique de la Conférence ministér ielle.  Y ont assisté S.E. le Cheikh Hamad Bin
Faysal Al-Thani, Président du Comité d'organisa tion, M. Abdulaziz Al-Kholaifi, Vice-Président, le
Cheikh Abdulla Bin Ahmad Al-Thani, ainsi que d'autres représentants du Qatar, M. l'Ambassadeur le
Cheikh Fahad Awaida Al-Thani, représentant permanen t de l'État du Qatar auprès des Nations Unies à
Genève;  d'autres membres de la Mission à Genève y ont participé.
2. M. J.E. Chabert, Président de l'équipe spéciale de l'OMC, a ouvert la réunion et souhaité la
bienvenue aux représentants du Qatar et aux autres participants.
3. Le Comité d'organisation a fait un exposé sur les différents points mentionnés ci-après.  Les
participants ont été informés que la majorité des demandes d'hébergement avaient maintenant été
traitées, tout comme les autres demandes concernant les visas, les salles de réunion, etc.  Le
Secrétariat de l'OMC enverrait des rapports détaillés à chaque délégation dans les meilleurs délais.
Ces rapports ont été établis par le Comité d'organisation d'après les renseignements fournis par lesdélégations.  Le Comité d'organisation a insisté pour que tous les renseignements manquants soient
présentés dès que possible.  De nombreuses demandes avaient été gardées en suspens parce qu'il
manquait des photographies, des photocopies de passeport, des détails concernant les heures d'arrivée
et de départ, etc.
4. Au moment de la réunion, 101 États Membres avaient répondu et 21 pays ayant le statut
d'observateur, 44 organisations internationales intergouvernementales ayant le statut d'observateur,
418 représentants d'ONG et 660 représentants des médias avaient été inscrits.
HÉBERGEMENT
5. Le Comité d'organisation a décidé de la façon dont les chambres seraient attribuées, qu'il
s'agisse d'hôtels, de villas ou d'appartements.  Tous les types d'hébergement disposent de services
hôteliers.  Les chambres ont été attribuées de façon équitable en fonction de plusieurs facteurs, dont la
taille de la délégation, son budget et le fait que le Comité d'organisation ait reçu les formulaires
dûment remplis avant la date limite.  Compte tenu de ce qui précède, il n'a pas été possible de loger
chaque délégation, en particulier les délégations nombreuses, dans un seul hôtel;  la plupart desdélégations sont donc logées dans plus d'un endroit.  À cet égard, le lieu d'hébergement ne correspond
pas forcément au choix des délégations.  Il a également été nécessaire d'attribuer quelques chambres
doubles aux délégations nombreuses.  Il est maintenant primordial que les délégations notifient au
Comité d'organisation les noms des délégués qui occuperont chaque chambre, y compris les chambresWT/MIN(01)/INF/11
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doubles.  Cela devrait être fait d'ici au 19 octobre 2001, sinon le Comité d'organisation devra
lui-même attribuer les chambres.  Ces renseignements doivent être communiqués à l'adresse suivante:
Organizing Committee of the 4th WTO Ministerial Conference
P.O. Box:  22240 Doha, Qatar
Téléphone: (00974) 4830600
Télécopie: (00974) 4830923
6. Une personne à contacter sera affectée à chaque lieu d'hébergement.  Elle aura notamment
pour fonction d'aider les délégations à prendre toutes les dispositions qu'elles jugeront nécessaires.
Les noms de ces personnes seront communiqués ultérieurement.
VISAS
7. Un document confirmant les demandes de visa sera télécopié sous peu aux coordonnateurs de
délégation.  Ce document de confirmation facilitera les déplacements.  En réponse aux questions
posées par des délégations, le Comité d'organisation a dit que ce document serait suffisant pour
embarquer à bord d'un avion même compte tenu de l'important dispositif de sécurité en place à l'heureactuelle.  Cette procédure serait communiquée à l'IATA.
8. Lorsque les délégations se verront confirmer leur réservation d'hôtel, elles pourront faire le
nécessaire pour obtenir leur visa auprès des missions ou ambassades du Qatar si elles ne l'ont pas
demandé en utilisant le formulaire G de la pochette d'information.  Les rapports détaillés indiquent les
endroits où les visas sont délivrés.
9. Une liste de toutes les ambassades du Qatar figure ci-joint.
TRANSPORT AÉRIEN
10. Des vols directs, organisés par la compagnie Qatar Airways, partiront de Genève à destination
de Doha les 6 et 7 novembre 2001.  Le vol de retour de Doha à Genève aura lieu le 14 novembre.  Lesdélégués souhaitant avoir de plus amples informations sur le transport aérien peuvent se mettre en
contact avec un représentant de Qatar Airways aux numéros ci-après:
Genève – les mercredis et jeudis:  téléphone:  +4122 747 75 44
Paris – les lundis, mardis et vendredis:  téléphone:  +331 58 22 20 03
11. En ce qui concerne les vols privés, les délégués ont été informés que les règlements
internationaux actuels étaient acceptés au Qatar.
12. Le Secrétariat de l'OMC distribuera sous peu a ux délégations des étiquettes à apposer sur les
bagages.  Celles-ci faciliteront le traitement des bagages au moment de l'arrivée et du départ des
délégués.
TRANSPORT SUR PLACE
13. Les Ministres et Chefs de délégation disposeront d'une voiture avec chauffeur 24 heures
sur 24 dès leur arrivée.  Ces voitures pourront circuler tout à fait librement.
14. Les délégués qui ont réservé des voitures seront guidés jusqu'à l'endroit où elles seront
stationnées, dès leur arrivée à l'aéroport ou à leur lieu d'hébergement, selon le cas.  Ces véhiculesseront munis de laissez-passer qui permettront aux délégués d'accéder à leur lieu d'hébergement maisWT/MIN(01)/INF/11
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non au périmètre de sécurité entourant le Centre de conférences.  Il y aura en bordure de ce périmètre
un centre de navettes qui desserviront le Centre de conférences toutes les 15 minutes environ.  Toute
voiture autorisée pourra déposer des délégués au centre de navettes.
15. Il convient de noter qu'aucun véhicule ne pourra pénétrer à l'intérieur du périmètre de
sécurité, à l'exception des voitures affectées aux Ministres et Chefs de délégation et des bus faisant lanavette entre les lieux d'hébergement et le Centre de conférences.
16. Des bus assureront le transport des délégués entre l'aéroport et leur lieu d'hébergement.  Une
liste de tous les lieux d'hébergement avec les numéros d'arrêt de bus correspondants sera affichée à
l'aéroport.  Il suffira aux délégués de consulter cette liste et de se rendre à l'arrêt de bus correspondant
au numéro affiché.  Les délégués pourront retourner à l'aéroport de la même façon en se rendant à
l'arrêt de bus situé près de chaque lieu d'hébergement.
17. Un service de navettes sera assuré entre les lieux d'hébergement et le Centre de conférences.
Les délégués utiliseront également les navettes pour retourner à leur hôtel.  Une liste des arrêts de bus
assurant ce service sera affichée dans un endroit bien en vue au Centre de conférences.
18. Le transport entre les différents hôtels ne sera pas assuré, mais les délégués pourront se rendre
au centre de navettes et, de là, repartir vers un autre hôtel.  Par ailleurs, les hôtels offriront 24 heures
sur 24 un service de voitures avec chauffeur auquel les délégués pourront recourir en cas de besoin.
19. Une seule voiture officielle par ambassade située au Qatar pourra pénétrer à l'intérieur du
périmètre de sécurité si elle est officiellement identifiée (laissez-passer spécial, drapeau officiel).
BADGES DE SÉCURITÉ
20. Le Comité d'organisation a informé les délégations que des mesures de sécurité très strictes
seraient appliquées en permanence et que les badges de sécurité devraient donc être bien visibles, tout
particulièrement au moment de monter dans les bus.
21. Les badges de sécurité seront distribués aux délégués à leur arrivée au lieu d'hébergement.  En
principe, ils seront d'abord remis au coordonnateur de délégation, qui les distribuera.
AUTRES POINTS
22. Les délégués pourront utiliser des ordinateurs situés dans une salle réservée à cet effet au
Centre d'expositions (tout près du Centre de conférences) et dans un cybercafé, au Centre de
conférences.
23. Le Comité d'organisation prépare actuellement un programme d'activités à l'intention des
accompagnants, qui sera distribué aux délégations dès qu'il sera disponible.
24. Le versement d'une garantie par carte de crédit a été requis pour la réservation des voitures de
location;  toutefois, en cas d'annulation, tout montant débité sera recrédité au détenteur de la carte.
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