Nº 30233 -J 
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA  
 
Y LA MINISTRA DE JUSTICIA Y GRACIA  
 
En uso de sus facultades conferidas en los incisos 3) y 18) del artículo 121 de la  Constitución 
Política y el artículo 96 de la Ley Nº 7978 de 6 de enero del 2000, y  
 
Considerando:  
 
Que para aplicar los preceptos contenidos en la Ley Nº 7978 es necesario contar con el 
Reglamento que desarrolle los procedimientos previstos para la insc ripción de marcas y otros signos 
distintivos y permita al Registro de la Propiedad Industrial, como administración nacional competente 
en esa materia, cumplir todas las funciones y atribuciones que le asigna la mencionada Ley. Por tanto,  
 
DECRETAN:  
 
El siguiente  
 
Reglamento de la Ley de Marcas  
 
y otros signos distintivos  
 
CAPÍTULO I  
 
Disposiciones Generales  
 
Artículo 1º -Objeto. El presente Reglamento tiene por objeto determinar el procedimiento de registro de 
todo marca o signo distintivo a que se refiere la Ley Número 7978 del seis de enero del 2000, que son de 
orden público y de observancia general , sin per juicio de lo establecido en los Tratados Internacionales 
que regulan la materia de propiedad intelectual de los cuales Costa Rica es país Miembro así como sobre 
los aspectos de organización y competencia de los funcionarios del Registro de la Propiedad Ind ustrial.  
 
 
Artículo 2º -Definiciones. Son aplicables al pre sente Reglamento las definiciones contenidas en el artículo 
2 de la Ley y las siguientes:  
 
Tasas: Las tasas aplicables por el Registro de la Propiedad Industrial.  
 
Clasificación de Productos y servicios: La Clasificación Internacional de Productos y Serv icios 
para el Registro de Marcas y sus reformas (Arreglo de Niza del 15 de junio de 1957).  
 
Clasificación de Elementos  
 
Figurativos: La Clasificación Internacional de Elementos Figurativos de las Marcas (Acuerdo de 
Viena del 8 de junio de 1973.)  
 
Conven io de París: El Convenio de París para la Protección de la Protección de la Propiedad 
Industrial (ratificado por Costa Rica desde 1995)  
 Director del Registro: El funcionario responsable del Registro de la Propiedad Industrial o el 
funcionario que haga su s veces.  
 
Ley: La Ley de Marcas y Otros Signos Distintivos Nº 7978 vigente a partir del 1º de febrero del 
2000 y sus reformas.  
 
Reglamento: El presente Reglamento de la Ley de Marcas y Otros Signos Distintivos.  
 
Registro: El Registro de la Propiedad Ind ustrial, dependiente del Registro Nacional y adscrito al 
Ministerio de Justicia y Gracia.  
 
 
Artículo 3º -Requisitos comunes de toda primera solicitud. Sin perjuicio de los requisitos especiales 
establecidos en la Ley y este Reglamento para cada caso en particular, la primera solicitud relativa al 
registro de una marca u otro signo distintivo se di rigirá al Registro y deberá contener los siguientes 
requisitos:  
 
a) Nombre y dirección exacta del solicitante  
 
b) Tratándose de personas jurídicas, el lugar de su constitución y su domicilio;  
 
c) Nombre del representante legal , su domicilio, dirección y calidad en que comparece  
 
d) Dirección exacta , apartado postal, fax para recibir notificaciones, o cualquier otra 
comunicación por medio electrónica.  
 
e) Lugar y fecha de la solicitud cuando se reclamen prioridades.  
 
f) Firma del solicitante y o del abogado que lo auxilia, cuando fuere el caso.  
 
 
Artículo 4º -Representación. Cuando quien comparezca en representación de otra persona, sea como 
mandatario o representante legal de una persona jurídica, hubiese ya acreditado su personería con 
anterioridad, además de indicar la información a que se refi ere el párrafo segundo del artículo 9 de la 
Ley podrá adjuntar a su solicitud fotocopia del poder o nombramiento correspondiente del que hace 
mención.  
 
 
Artículo 5º -Requisitos de las gestiones a las solicitudes en trámite. Se deberá indicar en los escritos que 
se presenten a las gestiones en trámite:  
 
a) El número de expediente a que se refiere la gestión;  
 
b) El nombre del solicitante o de quien lo representa;  
 
c) El signo distintivo al que se refiere.  
 
d) Los requisitos contemplados en el artículo 3.  
 
 
Artículo 6º -Reposición de documentos. El registro podrá proporcionar copia de todos los documentos 
emitidos que conformen un expediente.  
 
 Artículo 7º -Formularios impresos. El Registro podrá establecer formularios impresos de utilización no 
obligatoria para la presentación de las solicitudes y de la i nformación relacionada con éstas, para los 
avisos que se publiquen en el Diario Oficial y para los demás trámites y actos que el Director del 
Registro pudiera determinar mediante instrucción administrativa.  
 
El Registro aplicará en la medida de lo posible  las normas técnicas internacionales e información 
relativa a los títulos de propiedad industrial.  
 
 
Artículo 8º -Notificaciones. El Registro notificará sin necesidad de gestión de parte todas aquellas 
resoluciones en las que ordene la realización de un acto, en las que requiera la entrega de un 
docume nto y las resoluciones definitivas que se emitan en cualesquiera de las formas siguientes:  
 
a) En la sede del Registro expresamente en forma personal;  
 
b) En la dirección señalada por el solicitante por correo certificado o  
 
c) Fax o cualquier medio ele ctrónico.  
 
Los plazos establecidos en la Ley o este Reglamento se computarán a partir del día siguiente en 
que se practique la notificación correspondiente, sea personal , por fax o cualquier otro medio 
electrónico. El plazo por correo certificado se comp utará después de los cinco días hábiles siguientes de 
puesta en el correo, la resolución correspondiente.  
 
 
Artículo 9º -Gestor. Cuando se admita la actuación de un gestor oficioso de conformidad con lo previsto 
en el artículo 82 de la Ley y 286 del Código Procesal Civil, el interesado deberá ratificar  lo actuado dentro 
del plazo de un mes si es costarricense, o dentro del plazo de los tres meses, si fuere extranjero, en ambos 
casos a partir de la fecha de la presentación de la solicitud, de lo contrario ésta se tendrá por no 
presentada y, en el caso de  tratarse de una solicitud inicial de registro, perderá el derecho de prelación.  
 
La garantía que el gestor oficioso debe prestar a efecto de responder por las resultas del asunto, 
si el interesado no aprobare lo hecho en su nombre, deberá constituirse me diante fianza a favor del 
Estado por el monto de 3.000.00 (tres mil colones). El gestor deberá rendir la fianza respectiva con la 
propia solicitud, pues de lo contrario la solicitud se tendrá por no presentada.  
 
 
Artículo 10. -Prioridad. La copia certificada de la solicitud prioritaria que se consider a como primera, tal 
y como lo refiere el último párrafo del artículo 5 de la Ley, debe acreditar que la misma constituye un 
depósito nacional regular de conformidad con lo previsto en el artículo 4 del Convenio de París.  
 
Cuando el último día del plazo establecido en la Ley para invocar un derecho de prioridad de una 
solicitud fuere inhábil, el vencimiento de dicho plazo se correrá para el día hábil inmediato siguiente.  
 
 
Artículo 11. -Prioridad múltiple. Cuando en la solicitud se invoquen prioridades múltiples o parci ales se 
indicarán los datos relativos a todas ellas y se presentarán los documentos correspondientes tal y como 
lo indica el Convenio de París.  
 
Para tales efectos, se entenderá por:  
 
a) prioridad múltiple la que se invoca cuando la lista de productos o servicios de la solicitud 
presentada combina las listas de productos o servicios de dos o más solicitudes prioritarias;  
 b) prioridad parcial la que se invoque cuando la lista de productos o servicios de la solicitud 
presentada incluye solo parcialmente l os productos o servicios comprendidos en la lista de la 
solicitud prioritaria.  
 
Cuando se invoque en la solicitud de registro una prioridad temporaria para hacer valer la 
protección conforme al artículo 11. 4) del Convenio de París, se acompañará la const ancia emitida por la 
organizadora de la exposición internacional, con la traducción simple que fuese necesaria, en la cual se 
certifique la exhibición de los productos o servicios con la marca y se indique la fecha en que ellos fueron 
exhibidos por primera  vez en la exposición.  
 
 
Artículo 12. -Fecha d e presentación de solicitudes. A toda solicitud presentada al Registro deberá 
adjuntarsele copia, en la cual se le consignará la fecha y hora de su recepción.  
 
 
Artículo 13. -Comprobante de pago de tasas. El comprobante original de pago de la tasa de inscripción 
deberá adjuntarse a la solicitud de pre sentación de conformidad con los artículos 9.j), 10.e) y 13 de la 
Ley. Podrá el gestionante en caso de no lograr su inscripción aplicar la tasa y el reajuste respectivo a 
posteriores solicitud, indicando la referencia de dicha información adjuntando copia del documento 
original emitido a favor del interesado.  
 
 
Artículo 14. -Abandono. Cuando se tenga una solicitud por abandonada de acuerdo a lo prescrito en el 
artículo 85 de la Ley, el Registrador lo hará constar en los antecedentes que obran en las bases de datos 
y ordenará su archivo, firmando  la resolución dictada en el respectivo expediente.  
 
 
Artículo 15. -Desistimiento. El interesado podrá desistir de su solicitud en cualquier momento del trámite, 
para lo cual deberá presentar su petición de conformidad con el artículo 5 de este reglamento. Estando 
la petición ajustada a lo prescrito e n la Ley y este Reglamento, el Registro ordenará el archivo del 
expediente, previa notificación de las demás partes en el procedimiento, si fuere el caso.  
 
 
CAPÍTULO II  
 
Disposiciones Relativas al Procedimiento  
 
de Registro de Marcas  
 
Artículo 16. -Requisitos de la solicitud. Además de cumplir los requisitos indicados en el artículo 9 de la 
Ley y los previstos en el artículo 3 de este Reglamento, la solicitud de registro de una marca u otro signo 
distintivo deberá:  
 
a) Indicar si la mar ca cuya inscripción solicita es de fábrica, de comercio o de servicios;  
 
b) Consignar la dirección exacta del establecimiento fabril, comercial o de servicios e indicar el 
país de origen del distintivo solicitado;  
 
c) Adherido a la solicitud de la marca o distintivo solicitado, cuando sea denominativa con grafía, 
forma o color especiales, o figurativa, mixta o tridimensional, las cuales deben ser claras y 
suficientemente legibles; que podrán tener hasta un mínimo de 8 centímetros por 8 centímetros 
y máxim o de 10 centímetros por 10 centímetros.  
 
d) Presentarse con la firma del solicitante debidamente autenticada por abogado en su caso.   
e) Adjuntar los documentos que de conformidad con la Ley o este Reglamento sean necesarios 
para la inscripción del disti ntivo solicitado, salvo que en dichas disposiciones se permita su 
presentación posterior.  
 
Tratándose de una marca tridimensional, las reproducciones deberán representar el signo en 
forma gráfica o fotográfica bidimensional. Las reproducciones podrán cons istir en una vista única o 
varias vistas diferentes.  
 
 
Artículo 17. -Listado de productos o servicios. La lista de productos o servicios para los cuales se solicita 
la inscripción de la marca se hará preferentemente utilizando los nombres o denominaciones que 
aparecen en la lista alfabética de la Clas ificación de Productos y Servicios, salvo que ésta no contemplare 
la denominación común o usual del producto o servicio tal y como es utilizada en el lenguaje corriente o 
en los usos comerciales del país. Para el efecto, el Registro mantendrá a disposición  de los usuarios 
ejemplares o copias de la Clasificación vigente, para que pueda ser consultada sin costo alguno.  
 
Cuando uno o más de los productos o servicios incluidos en la enumeración de la solicitud se 
hubieren designado en términos imprecisos, fuer en incomprensibles o no coincidieren con la clase para 
la cual la solicitud se hubiere presentado, el Registro lo notificará al solicitante para que corrija la 
enumeración, de conformidad con lo previsto en el artículo 13 de la Ley.  
 
 
Artículo 18. -Formas de presentación de un registro. Por el solo he cho de la presentación de la solicitud 
de registro de marca o signo distintivo, se entenderá que el solicitante pretende la inscripción y 
protección del mismo, tal y como aparece en la solicitud o, en su caso, en las reproducciones que deben 
acompañarse a la misma.  
 
Si el solicitante no deseare hacer reservas sobre representación gráfica o color específicos, la 
marca se presentará en escritura normal mediante letras, cifras y/o signos de puntuación 
mecanográficos en mayúsculas y/o minúsculas.  
 
 
Artículo 19. -División de la solicitud. A efectos de formar el expedi ente correspondiente a solicitudes 
fraccionarias en materia de marcas, el solicitante deberá presentar las listas de productos o servicios 
agrupados según corresponda para cada una.  
 
Si antes de presentarse el pedido de división o fraccionamiento, se hubi ere notificado algún 
requerimiento de forma, no se atenderá la división mientras no se hubiese subsanado el error u omisión. 
En igual forma se procederá cuando se hubiesen notificado objeciones que a juicio del Registro impiden 
acceder a la solicitud.  
 
La publicación del aviso de la solicitud efectuada antes de la división surtirá efectos para cada 
solicitud fraccionaria.  
 
 
Artículo 20. -Examen de la solicitud. Si como consecuencia del examen a que se refiere el artículo 14 de 
la Ley, el Registro advirtiese que el signo solicitado se encuentra compren dido en alguno de los casos de 
prohibición, además de indicarlos en la resolución deberá brindar los motivos que a juicio de la 
institución sustentan la o las objeciones.  
 
Si las objeciones encontradas fueren procedentes únicamente para parte de los productos o 
servicios para los cuales se solicite la marca, las mismas se harán sólo con relación a esos productos o 
servicios.   
Si el signo solicitado contuviere un elemento ca rente de carácter distintivo cuya inclusión 
pudiera crear dudas en cuanto al alcance de la protección de la marca, el Registro también podrá indicarlo 
en su resolución para que el interesado pueda, mediante la modificación de su solicitud, declarar que no 
se reserva derecho exclusivo alguno sobre ese elemento.  
 
 
Artículo 21. -Publicación. Además de la información a que se refiere el artículo 15 de la Ley, el aviso que 
debe publicarse respecto a la solicitud de inscripción de una marca deberá contener lo siguiente:  
 
a) La marca tal y como se hubiere so licitado, incluyendo sus elementos denominativos, 
figurativos y la indicación que la marca ha sido solicitada en color, si fuere el caso.  
 
b) Cuando proceda, la mención de que la solicitud se refiere a una marca colectiva o de 
certificación.  
 
 
Artículo 22. -Oposición al registro . Sin perjuicio de  los requisitos comunes establecidos en el artículo 3 
de este Reglamento, el escrito de oposición podrá contener lo siguiente:  
 
a) Indicación de la marca y el número de expediente de la solicitud contra la cual se formula la 
oposición;  
 
b) Los argumentos de hecho y de derecho y las pruebas en que se funda la oposición; aportando 
copia de las mismas para el solicitante;  
 
c) Si la oposición se basa en un derecho derivado de una marca registrada o solicitada con 
anterioridad, una reproducción de la misma y la indicación de los productos o servicios para los 
cuales se hubiese solicitado o registrado y los productos o servicios respect o de los cuales se 
plantea la oposición;  
 
d) Si la oposición se basa en un derecho derivado de una marca notoriamente conocida no 
registrada ni en trámite de inscripción en el país, una reproducción de la misma y las pruebas 
que acrediten su condición de marca notoriamente conocida;  
 
e) Si la oposición se basa en un derecho derivado de un nombre comercial o emblema, debe 
adjuntarse la descripción de las actividades que constituyen el giro o actividad mercantil de la 
empresa o establecimiento que identific a; 
 
f) Si la oposición se basa en un derecho de autor o en un derecho sobre un diseño industrial, debe 
acompañarse la representación gráfica del elemento protegido, cuando proceda; y  
 
g) Adjuntar una copia de la solicitud inicial de registro de la marca,  en el caso que la oposición se 
base en el uso anterior de esa marca; dicha copia podrá asimismo acompañarse dentro del plazo 
de los quince días siguientes a la fecha de presentación de la oposición.  
 
A los efectos de los artículos 8, inciso c) y 75, inci so e) de la Ley , se entenderá que el uso anterior 
de una marca, indicación geográfica o denominación de origen por parte de un tercero, le otorga un mejor 
derecho de obtener su registro, siempre que se cumpla con lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley.  
 
(Así reformado por el artículo 1° del decreto ejecutivo N° 34760 del 17 de setiembre de 2008)   
 
 Artículo 23. -Medios de prueba. En casos de oposición o de procedimientos de cancelación o nulidad de 
registros marcarios, el Registro admitirá como medios de prueba aquellos que estime pertinentes con 
relación al caso en cuestión, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 318 del Código Procesal Civil.  
 
 
Artículo 24. -Reglas para calificar semejanza. Tanto para la realización del examen de fondo como para 
la resolución de oposiciones, se tomará en cuenta, entre otras, las siguientes reglas:  
 
a) Los signos en conflicto deben examinarse en base de la impresión gráfica, fonética y/o 
ideológica que producen en su conjunto, como si el examinador o el juzgador estuviese en la 
situación del consumidor normal del producto o servicio de que se trate.  
 
b) En caso de marcas que tienen radicales genéricos o de uso común, el examen comparativo 
debe hacerse con énfasis en los elementos no genéricos o distintivos;  
 
c) Debe darse más importancia a las semejanzas que a las diferencias entre los signos;  
 
d) L os signos deben examinarse en el modo y la forma en que normalmente se venden los 
productos, se prestan los servicios o se presentan al consumidor, tomando en cuenta canales de 
distribución, puestos de venta y tipo de consumidor a que van destinados;  
 
e) Para que exista posibilidad de confusión, no es suficiente que los signos sean semejantes, sino 
además que los productos o servicios que identifican sean de la misma naturaleza o que pueda 
existir la posibilidad de asociación o relación entre ellos;  
 
f) No es necesario que haya ocurrido confusión o error en el consumidor, sino es suficiente la 
posibilidad de que dicha confusión o error se produzca, teniendo en cuenta las características, 
cultura e idiosincrasia del consumidor normal de los productos o s ervicios; o  
 
g) Si una de las marcas en conflicto es notoria, la otra debe ser clara y fácilmente diferenciable 
de aquella, para evitar toda posibilidad de aprovechamiento indebido del prestigio o fama de la 
misma.  
 
 
Artículo 25. -Inscripción. La inscripción de una marca podrá realizarse mediante cua lquier 
procedimiento  idéoneo , sea, mecánico, electrónico o informático adecuado y deberá contener:  
 
a) Nombre, domicilio y nacionalidad del titular y, si fuere persona jurídica, el país de su 
constitución.  
 
b) Nombre del representante legal, cuando sea e l caso;  
 
c) La marca si se trata de un signo puramente denominativo y, si se tratase de un signo 
denominativo con grafía, forma o color especiales, o de marcas figurativas, mixtas o 
tridimensionales, con o sin color, se incluirá una reproducción de la mis ma. 
 
d) La lista de los productos o servicios que distingue el signo, con indicación del número o 
números de la clase de la Clasificación Internacional de Productos y Servicios.  
 
e) Si se hubiere invocado prioridad, el país u oficina regional en donde se  presentó la solicitud 
prioritaria, su fecha de presentación y el número que le hubiese sido asignado.  
 
f) Las fechas de inicio y vencimiento del plazo de vigencia; y  
 g) El número de registro, fecha y firma del Director del Registro o del funcionario autorizado 
para el efecto, en la orden de inscripción que consta en el expediente.  
 
 
Artículo 26. -Certificado de registro. El certificado de registro del signo que debe expedirse al titular 
contendrá la información a que se refiere el artículo anterior.  
 
 
Artícu lo 27. -Uso de marca registrada. Las marcas registradas deberán llevar al aplicarse a los 
productos, mercancías o servicios que distingan, la leyenda: "Marca Registrada" o el signo equivalente 
"R". Si los productos, mercancías o servicios no se prestaren a ello, las menciones a que se refiere este 
artículo deberán aparecer en las envolturas, cajas, envases, empaques o recipientes en que se 
contengan al expenderse al público. La omisión de las anteriores leyendas no afectará la validez de los 
signos distintiv os. 
 
 
CAPÍTULO III  
 
De la renovación y modif icación del registro  
 
Artículo 28. -Renovación. Cumplidos los requisitos previstos en los artículos 21 y 22 de la Ley, el Registro 
procederá sin más trámite a asentar la misma en la base de datos donde consta sus antecedentes 
registrales y mediante razón e fectuada en el expediente. El Registro expedirá al titular una certificación, 
donde conste la vigencia de su derecho.  
 
 
CAPÍTULO IV  
 
De la transferencia, cambio de nombre  
 
y licencia de uso de la marca  
 
Artículo 29. -De la transferencia de los signos. Solicitada la transferencia de titularidad de u n signo 
registrado, o del derecho derivado de una solicitud en trámite, el Registro procederá a examinar si la 
misma se ajusta a lo previsto en los artículos 31, 32, 33 y 34 de la Ley y 3 de este Reglamento, así como 
si se adjunta la documentación correspo ndiente y, si fuere procedente, se ordenará y se asentará la 
información a sus antecedentes registrales en la base de datos y en el respectivo documento, emitiéndose 
la certificación correspondiente.  
 
 
Artículo 30. -Inscripción de licencias. Para ef ectos de la inscripción de una licencia de uso de marca, los 
documentos que deben presentarse con la solicitud pueden consistir en el propio contrato, en la 
sección o parte del mismo que se refiere a la licencia, o bien, en un resumen que contenga como mín imo 
la siguiente información:  
 
a) Los nombres del titular y del licenciatario;  
 
b) La marca o marcas objeto de la licencia con indicación de sus números de registro y de los 
productos o servicios que comprende;  
 
c) El plazo de la licencia, si lo hubieren pactado;  
 
d) Si la licencia es exclusiva o no y las condiciones, pactos o restr icciones convenidas respecto al 
uso limitado o ilimitado de un registro; y su estimación (artículo 1056 del Código Fiscal).   
e) Un resúmen de las estipulaciones relativas al control de calidad, si se hubieren pactado.  
 
 
CAPÍTULO V  
 
Marcas Notoriamente Conocidas  
 
Artículo 31. -Sector pertinente. De conformidad con lo previsto en el literal a) del artículo 45 de la Ley, se 
considerarán como sectores pertinentes para determinar la notoriedad de una marca, entre otros, 
cualquiera de los siguientes:  
 
a) Los consumidores reales y/o potenciales del tipo d e productos o servicios, a los que se aplica 
la marca.  
 
b) Las personas que participan en los canales de distribución o comercialización del tipo de 
productos o servicios a los que se aplica la marca; o  
 
c) Los círculos empresariales o comerciales que ac túan en giros relativos al tipo de 
establecimiento, actividad, productos o servicios a los que se aplica la marca.  
 
 
CAPÍTULO VI  
 
Disposiciones relativas a las Marcas Colectivas  
 
y Marcas de Certificación  
 
Artículo 32. -Régimen Aplicable. Además de las disposiciones especiales contenidas en este capítulo, son 
aplicables a las solicitudes de registro de marcas colectivas y de marcas certificación las disposiciones 
sobre marcas contenidas en este Reglamento, en  lo que resulten pertinentes.  
 
 
Artículo 33. -Titular de una marca colectiva. Podrán solicitar la inscripción de una marca colectiva 
cualquier asociación de fabricantes, productores, artesanos, agricultores, industriales, prestadores de 
servicios o comerciantes que, de conformidad con la legislación q ue les sea aplicable, tengan 
personalidad jurídica.  
 
 
Artículo 34. -Reglamento de uso de marca colectiva. Además de la información a que se refiere el 
artículo 47 de la Ley, el reglamento de uso de una marca colectiva deberá contener:  
 
a) La denominación o identificación de la entidad solicitante, su  domicilio y dirección de su sede 
principal;  
 
b) El objeto de la asociación;  
 
c) El órgano de administración que conforme su propia normativa esté facultado para 
representar a la entidad;  
 
d) Los requisitos de afiliación;  
 
e) Los requisitos que deben c umplir las personas afiliadas para obtener la autorización de 
utilización de la marca;   
f) Las características o cualidades comunes que deben presentar los productos o servicios 
referidas al origen geográfico, al modo de fabricación, a los materiales empleados o a cualquier 
otro aspecto;  
 
g) Las reglas y demás condiciones o modalidades a que  debe sujetarse el uso de la marca 
colectiva por las personas autorizadas;  
 
h) Los mecanismos de vigilancia y verificación para el control del uso de la marca colectiva 
conforme a las reglas y condiciones a que se refiere la literal anterior;  
 
i) Las infracciones y correspondientes sanciones por el uso de la marca en forma distinta de lo 
regulado en el reglamento, incluyendo la suspensión o cancelación temporal o definitiva de la 
autorización de uso.  
 
j) Los procedimientos para la aplicación de  las sanciones; y  
 
k) Los medios de impugnación de las decisiones relativas a la concesión de autorizaciones o a su 
suspensión o cancelación.  
 
 
Artículo 35. -Reglamento de uso de marca de certificación. Además de la información a que se refiere el 
artículo 56 de la Ley, y sin perjuicio de otros requi sitos que requiera la autoridad administrativa 
competente para la aprobación de los reglamentos de uso de marcas de certificación, éstos deberán 
contener, como mínimo:  
 
a) La denominación o identificación de la entidad solicitante, su domicilio y direcció n exacta de 
su sede principal.  
 
b) El objeto de la entidad.  
 
c) El órgano de administración que conforme su propia normativa esté facultado para 
representar a la entidad.  
 
d) Los requisitos que deben cumplir las empresas para solicitar la autorización d e uso de la 
marca de certificación, incluidas las características o cualidades que deban concurrir en los 
productos o servicios para los cuales se autorice el uso de la marca.  
 
e) Las reglas y demás condiciones o modalidades a que debe sujetarse el uso de  la marca de 
certificación por las personas autorizadas.  
 
f) Los mecanismos de vigilancia y verificación para el control del uso de la marca de certificación 
conforme a las reglas y condiciones a que se refiere la literal anterior, antes y después de 
otor gada la autorización de uso de la marca.  
 
g) Las causales que darán lugar a la terminación de la autorización para el uso de la marca.  
 
 
Artículo 36. -Ejemplares de los reglamentos. Con la solicitud de registro de una marca colectivas o de 
certificación deberá presentarse tres ejemplares de los regla mentos de uso, uno en soporte papel y los 
restantes dos en versión electrónica en un soporte magnético, debidamente identificados y en lenguaje 
o programa de ordenador compatible con el utilizado en el sistema del Registro.  
 
 Artículo 37. -Examen de la solicitud. Cuando se  trate de solicitudes de registro de una marca colectiva, 
en la que el signo haga referencia al origen geográfico, modo de fabricación, materiales empleados o a 
cualquier otra característica común, no podrá objetarse el registro por el hecho que el signo s e estime 
descriptivo, siempre que no sea engañoso.  
 
Cuando la marca colectiva haga referencia a una indicación geográfica el registro será denegado 
si ésta se ha convertido en un nombre genérico de los productos o servicios que la marca pretende 
identific ar. Asimismo, la inscripción será denegada si las características del producto se deben exclusiva 
o esencialmente al medio geográfico.  
 
Si en el Reglamento de Uso de una marca colectiva se describen las características comunes que 
deben compartir los usua rios autorizados, el Registro verificará que las condiciones de afiliación a la 
entidad titular permitan la admisión de toda persona capaz de cumplir con esos requisitos.  
 
 
Artículo 38. -Actualización de información. El titular de una marca de certificación comunicará al 
Registro todo cambio introduci do y autorizado en el reglamento de empleo de la marca, así como 
aquellos cambios relativos a las normas o estándares de calidad que aplica como parámetro para la 
evaluación de las características que se garanticen en los productos o servicios a los cuales  pueda 
incorporarse la marca.  
 
 
CAPÍTULO VII  
 
Disposiciones relativas a las Expresiones  
 
o Señales de Publicidad Comercial  
 
Artículo 39. -Régimen aplicable. Son aplicables a las solicitudes de registro de expresiones o señales de 
publicidad las disposiciones sobre marcas contenidas en este Reglamen to, en lo que resulten pertinentes.  
 
 
Artículo 40. -Solicitud de registro. Además de los requisitos establecidos en los artículos 9 de la Ley y 3 
de este Reglamento, la solicitud de registro de una expresión o señal de publicidad comercial deberá 
indicar, cuando corresponda, la marca o nombre comercial a que se refiera y los datos relativos a su 
inscripción o solicitud en trámite.  
 
 
CAPÍTULO VIII  
 
Disposiciones relativas a los Nombres Comerciales  
 
y los Emblemas  
 
Artículo 41. -Régimen aplicable. Salvo las disposiciones especiales contenidas en este capítulo, son 
aplicables a las solicitudes de registro de nombres comerciales las disposiciones sobre marcas contenidas 
en este Reglamento, en lo que resulten pertinentes . 
 
 
Artículo 42. -Solicitud de registro de un nombre comercial. Además de los requisitos establecidos en los 
artículos 9 de la Ley y 3 de este Reglamento, la solicitud de registro de un nombre comercial deberá 
contener:  
 a) El nombre comercial, tal y como ha sido usado, y una reproducción del mismo c uando incluya 
elementos figurativos.  
 
b) La dirección o ubicación exacta de la empresa o establecimiento mercantil que identifica.  
 
c) El giro o actividad de la entidad, empresa o establecimiento mercantil que identifica.  
 
d) Toda otra información que s e estime conveniente proporcionar a efecto de acreditar el uso 
efectivo que tendrá en el comercio del nombre comercial con relación al giro indicado.  
 
 
Artículo 43. -Publicación. Además de la información a que se refiere el artículo 15 de la Ley, el aviso que 
debe publicarse respecto a la solicitud de  inscripción de un nombre comercial, deberá contener:  
 
a) El nombre comercial, tal como se hubiere solicitado;  
 
b) La dirección o ubicación exacta de la empresa o establecimiento que identifica.  
 
c) El giro o actividad de la entidad, empresa o estableci miento mercantil que identifica.  
 
 
Artículo 4 4.-Oposición. Sin perjuicio de los requisitos establecidos en la Ley y este Reglamento, el escrito 
de oposición a la solicitud de registro de un nombre comercial podrá contener:  
 
a) Si la oposición se basa en un derecho derivado de una marca registrada o solicitada con 
anterioridad, una reproducción de la misma y la indicación de los productos o servicios para los 
cuales se hubiese solicitado o registrado y los productos o servicios respecto de los cuales se 
plantea la oposición;  
 
b) Si la oposición se basa en un derecho derivado de una marca notoriamente conocida no 
registrada ni en trámite de inscripción en el país, una reproducción de la misma.  
 
c) Si la oposición se basa en un derecho derivado de un nombre comercial o emblema u sado 
anteriormente:  
 
- la descripción de las actividades que constituyen el giro o actividad mercantil del 
opositor.  
 
- la fecha de inicio del uso público en el comercio;  
 
- la dirección o ubicación exacta de la entidad, empresa o establecimiento mercan til del 
opositor.  
 
- el espacio territorial de influencia directa o de clientela efectiva de la entidad, empresa 
o establecimiento mercantil del opositor;  
 
d) Si la oposición se basa en un derecho de autor, la representación gráfica del elemento 
protegid o, cuando proceda.  
 
 
Artículo 45. -Emblemas. Las disposiciones especiales de este capítulo relativas a nombres comerciales 
son aplicables asimismo a los emblemas.  
 
 CAPÍTULO IX  
 
De las Indicaciones Geográficas  
 
y Denominaciones de Origen  
 
Artículo 46 .-(Derogado por el artículo 26 del  Reglamento de las Disposiciones Rel ativas a las Indicaciones 
Geográficas y Denominaciones de Origen, contenidas en la Ley de Marcas y Otros Signos Distintivos, Ley N° 
7978 del 6 de enero del 2000, aprobado mediante  decreto ejecutivo N° 33743 del 14 de marzo de 2007)  
 
 
Artículo 47. - .-(Derogado por el artículo 26 d el Reglamento de las Disposiciones Relativas a las Indicaciones 
Geográficas y Denominaciones de Origen, contenidas en la Ley de Marcas y Otros Signos Distintivos, Ley N° 
7978 del 6 de enero del 2000, aprobado mediante  decreto  ejecutivo N° 33743 del 14 de m arzo de 2007)  
 
 
CAPÍTULO X  
 
De las Cancelaci ones y Nulidades de Registros  
 
Artículo 48. -Solicitud de cancelación o nulidad. Toda solicitud de cancelación o nulidad de un registro o 
anotación de una licencia de uso, deberá ser dirigida al Registro y, además de cumplir con los requisitos 
generales es tablecidos en el artículo 3 de este Reglamento, deberá contener lo siguiente:  
 
a) Identificación de la marca, signo distintivo o contrato de licencia cuya cancelación se solicita, 
indicando sus datos registrales y el número de expediente;  
 
b) Nombre del titular del registro.  
 
c) Expresar el interés del solicitante en promover la cancelación o nulidad.  
 
d) Los fundamentos de hecho y de derecho en que se basa.  
 
e) Las pruebas en que se funda la solicitud.  
 
f) La petición en términos precisos.  
 
En caso que la solicitud no cumpla los requisitos de forma correspondiente, el Registro 
procederá de conformidad con lo previsto en el artículo 13 de la Ley.  
 
 
Artículo 49. -Procedimiento. Siempre que la solicitud de cancelación o nulidad se encuentre ajustada a lo 
prescrito en la Ley o este Reglamento, el Registro la admitirá a trámite y dará audiencia al titular del 
registro, por el plazo de un mes, para que hag a valer sus derechos y, según el caso, aporte u ofrezca sus 
propios medios de prueba. Para tales efectos, la notificación correspondiente se realizará observando lo 
establecido en los artículos 3 inciso e) y 8 de este Reglamento.  
 
Si fuere necesario recib ir o practicar medios de prueba ofrecidos por el solicitante o el titular del 
registro, el Registro fija un plazo de quince días hábiles para recibir las pruebas ofrecidas.  
 
Dentro del mes siguiente al vencimiento del plazo para contestar la solicitud de cancelación o 
nulidad, o del vencimiento del período de prueba, según fuere el caso, el Registro resolverá en forma 
definitiva la solicitud en forma razonada y valorando las pruebas correspondientes. Si la resolución fuere 
favorable a la solicitud, se orde nará proceder a realizar la anotación correspondiente en la base de datos donde constan sus antecedentes registrales, cuando la cancelación de un registro fuere solicitado por un 
tercero , este deberá publicar de un aviso en el Diario Oficial, de conformid ad con lo previsto en el artículo 
86 de la Ley.  
 
En todo caso, la resolución que se emita puede ser recurrida de acuerdo por medio de los 
recursos establecidos en este Reglamento.  
 
 
Artículo 50. -Nulidad de oficio. Tratándose de un caso de nulidad en que el Registro proceda de oficio, se 
procederá conforme lo dispuesto en el último párrafo del artículo 37 de la Ley.  
 
 
Artículo 51. -Cancelación voluntaria. Además de cumplir los requisitos comunes establecidos en el 
artículo 3 de es te Reglamento, la solicitud de cancelación voluntaria de un registro deberá llevar la firma 
del solicitante y o del abogado que lo auxilia cuando fuere del caso. Esta no será objeto de publicación.  
 
 
CAPÍTULO XI  
 
De la Organización y Funcionamiento del Registro  
 
Artículo 52. -Registro. El Registro e s la autoridad administrativa adscrita al Registro Nacional, 
responsable de la inscripción y registro de los derechos en materia de Propiedad Industrial y tiene a su 
cargo: 
 
a) Organizar y administrar el registro de los derechos de Propiedad Industrial, e n particular lo 
relacionado a los procedimientos para la adquisición y mantenimiento de los derechos relativos 
a marcas y otros signos distintivos, invenciones, modelos de utilidad y diseños industriales.  
 
b) Planificar y desarrollar programas de difusión , capacitación y formación en materia de 
derechos de Propiedad Industrial, directamente o en colaboración con entidades nacionales, 
extranjeras e internacionales.  
 
c) Coordinar políticas, estrategias y acciones con las instituciones públicas o privadas, 
nacionales, extranjeras, regionales e internacionales, que tengan relación o interés con el 
fomento y la protección de los derechos de Propiedad Industrial, la transferencia de tecnología, 
así como con el estudio y promoción del desarrollo tecnológico y la innovación.  
 
d) Proporcionar información al público y usuarios respecto a la Propiedad Industrial, así como 
aquella información y cooperación técnica que le sea requerida por las autoridades competentes.  
 
e) Brindar asesoría técnica jurídica a los usuarios y público e n general en relación a la 
presentación de solicitudes y al cumplimiento de los requisitos y trámites establecidos en la Ley 
y en este Reglamento.  
 
f) Promover la creatividad intelectual, apoyando su desarrollo e impulsando la transferencia de 
tecnología mediante la divulgación de los acervos documentales sobre invenciones publicadas 
en el país o en el extranjero, la asesoría sobre su consulta y aprovechamiento y, cuando se cuente 
con los recursos necesarios, mediante la organización de exposiciones y cert ámenes nacionales, 
regionales o internacionales, incluyendo el otorgamiento de premios y reconocimientos que 
estimulen la actividad inventiva.  
 
g) Concertar convenios de cooperación o coordinación con instituciones públicas o privadas, 
nacionales, regiona les o internacionales para el mejor cumplimiento de sus objetivos, principalmente para el intercambio de experiencias administrativas y metodología de trabajo, la 
capacitación de su personal, la organización de bases de datos, el intercambio de publicacion es 
y la actualización de acervos documentales en materia de Propiedad Industrial.  
 
h) Realizar estudios sobre la situación de la Propiedad Industrial a nivel nacional e internacional 
y participar en las reuniones o foros internacionales relacionados con e sa materia, cuando así lo 
dispongan las autoridades superiores.  
 
i) Actuar como órgano de consulta en materia de Propiedad Industrial de las distintas 
dependencias y entidades de la administración pública.  
 
j) Participar en coordinación con las dependenc ias competentes del Ministerio de Comercio 
Exterior en las negociaciones internacionales sobre la materia.  
 
k) Elaborar la memoria de labores de cada año, incluyendo datos estadísticos sobre las 
actividades registrales de ese período.  
 
l) Hacer del conoc imiento de las autoridades competentes de aquellas infracciones a los 
derechos de Propiedad Industrial en que se afecten los intereses del Estado, para que se ejerciten 
las acciones procedentes.  
 
m) Aplicar las sanciones administrativas previstas en la le gislación en materia de Propiedad 
Industrial.  
 
n) Denunciar los delitos contra los derechos de Propiedad Industrial de que tenga conocimiento.  
 
o) Cumplir todas las demás funciones, atribuciones y actividades que le sean asignadas de 
conformidad con la L ey y este Reglamento.  
 
p) Actuar en las diligencias jurídicas ordenadas por la Ley de Procedimientos de Observancia 
con la competencia que dicha Ley le confiere.  
 
 
Artículo 53. -Organización del Registro. El Registro estará a cargo de un Director, quien será asistido en 
el cumplimiento de sus funcion es sustantivas por un Sub Director quien actuará por delegación de aquel. 
Para ocupar estos cargos se requiere ser Licenciado en Derecho, costarricense de origen y tener por lo 
menos cinco años de graduación profesional.  
 
Para el cumplimiento de sus funciones el Director del Registro podrá establecer la organización 
de la dependencia por medio de instrucción administrativa, así como contar el personal idóneo que el 
movimiento y circunstancias determinen, para la estructurac ión de las secciones y oficinas necesarias 
para la ejecución de las diferentes funciones.  
 
 
Artículo 54. -Funciones del Director. El Director del Registro de la Propiedad Industrial, o el funcionario 
que legalmente le sustituya, tendrá a su cargo las siguientes funciones:  
 
a) Emitir las resoluciones que correspondan en los asuntos sometidos a su conocimiento y 
requerir a los interesados los documentos adicionales que estime necesarios para resolver.  
 
b) Emitir informes o dictámenes sobre los asuntos de su competencia, cuando le sean requeridos 
por las autoridades administrativas superiores o judiciales competentes.  
 
c) Organizar y dirigir el trabajo y actividades que correspondan al Registro.   
d) For mular el proyecto de presupuesto de la institución y ejecutar el mismo.  
 
e) Autorizar las publicaciones que sobre el tema de propiedad intelectual realice el Registro.  
 
f) Emitir acuerdos internos, circulares, instrucciones administrativas relacionados c on sus 
actividades.  
 
g) Disponer las medidas disciplinarias que correspondan respecto a los funcionarios y 
empleados administrativos.  
 
h) Cualesquiera otras que sean necesarias o convenientes a una buena y eficaz administración.  
 
 
CAPÍTULO XII  
 
Actividad Registral  
 
Artículo 55. -Numeración de expedientes. Los expedientes que se formen en el Registro se numerarán en 
series anuales separadas, que comenzarán con la primera solicitud presentada en cada año. El número 
de cada expediente se constituirá con los cuatro dígito s del año de presentación de la solicitud, seguido 
del número consecutivo que le corresponde a la misma atendiendo a la fecha y hora de presentación.  
 
 
Artículo 56. -Control de documentos e inscripciones. El Registro de la Propiedad Industrial, custodiará 
por un medio adecuado todos los documentos pre sentados en sus oficinas, los cuales podrán ser 
consultados en forma pública.  
 
 
Artículo 57. -Publicidad. Los expedientes, libros, registros, documentos y archivos, cuando proceda, 
podrán ser objeto de consulta directa por el interesado bajo la responsabilidad de un funcionario del 
Registro. El intere sado podrá obtener, a su costa, copias simples o certificadas y constancias o 
certificaciones de los documentos e inscripciones que obran en el Registro.  
 
Cuando el Registro esté en posibilidad de establecer nuevas modalidades de servicios, las 
consultas podrán hacerse por medios electrónicos, en la forma que el propio Registro determine.  
 
 
Artículo 58. -Reposición de expedientes. Sin perjuicio de las responsabilidades a que haya lugar y a la 
imposición de medidas disciplinarias al personal responsable, la reposición de un expediente perdido o 
destrui do total o parcialmente, deberá ser ordenada por el Registro en forma inmediata, de oficio o a 
solicitud del interesado.  
 
 
CAPÍTULO XIII  
 
De las Inscripciones  
 
Artículo 59. -Forma de realizar las inscripciones. A toda solicitud de inscripción se le asignará un número 
de registro en forma automática y consecutiva, quedando en el expediente firmada la autorización y 
emitido el respectivo certificado de titularidad.  
 
 Artículo 60. -Corrección de errores. El Registro, de oficio o a solicitud del titular, podrá modificar una 
inscripción para corregir algún error material.  
 
Se entenderá que se ha com etido error material cuando se han escrito unas palabras por otras, 
se ha omitido la expresión de algún requisito o circunstancia cuya falta no causa nulidad, o bien, cuando 
se ha consignado en forma equívoca alguno de los requisitos de la inscripción, sie mpre que con ello no 
se cambie el sentido general de la inscripción ni de ninguno de sus conceptos.  
 
 
Artículo 61. -Anotaciones. Toda anotación, cancelación, embargo y mandamiento juducial que afecten 
derechos inscritos, se harán constar en la base de datos donde se encuentran asentados los antecedentes 
registrales de dichos derechos.  
 
En todo caso deberá mencionarse e identificarse en las anotaciones la resolución, el título, 
despacho judicial u otro documento que las motivare.  
 
 
CAPÍTULO XIV  
 
De las Clasificaciones  
 
Artículo 62. -Clasificación marcaria. La Clasificación Internacional de Productos y Serviciospara el 
Registro de M arcas a que se refiere el artículo 89 de la Ley, es la clasificación establecidpor el Arreglo de 
Niza del 15 de junio de 1957 y sus reformas.  
 
 
Artículo 63. -Elementos figurativos de signos distintivos. Para los efectos del examen de fondo que deba 
realizar con motivo de solicitudes de registro de mar cas y otros signos distintivos, el Registro debe 
mantener un archivo de los elementos figurativos y emblemas protegidos organizado de conformidad 
con la Clasificación Internacional de los Elementos Figurativos, la cual podrá ser consultada.  
 
Cuando la mar ca u otro signo distintivo consistiere únicamente en un signo o elemento figurativo 
o tridimensional, el Registro le designará la clasificación correspondiente.  
 
 
CAPÍTULO XV  
 
De los Recursos  
 
Artículo 64. -Revocatoria. Salvo disposición legal en contrario, frente a las resoluciones que dicte el 
Registro procederán los recursos pertinentes, los cuales deberá interponerse dentro de los tres días 
hábiles siguientes a la fecha de la notificación. Dando fiel cumplimiento a lo establecido en el artículo 92 
de la Ley.  
 
 
Artículo 65. -Apelación. Contra las resoluciones definitivas del Registro procede el recurso de apelación 
que será conocido por el Tribunal Registral Administrativo, conforme lo establecido en el artículo 92 de 
La Ley Nº 7978 y de la Ley de Procedimientos de Observancia de los Derechos de Propiedad Intelectual, 
Ley Nº 8039 del 12 de oct ubre del año 2000.  
 
 
CAPÍTULO XVI  
 
Disposici ones Finales   
Artículo 66. -Situaciones no previstas. Cualquier situación no prevista en el presente Reglamento, será 
resuelta por el Director del Registro de la Propiedad Industrial atendiendo al espíritu de las disposiciones 
de la Ley y a la naturaleza del asunto de qu e se trate.  
 
 
Artículo 67. -Epígrafes. Los epí grafes relativos a la identificación del contenido de las normas contenidas 
en el presente Reglamento y que preceden a cada artículo no tienen valor interpretativo.  
 
 
Artículo 68. -Vigencia. Este Reglamento rige a partir de la fecha de su publicación.  
 
Dado en la Presidencia de la República.*San José , a los veinte días del mes de febrero del año dos 
mil dos.  
 