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13 juillet  2021 
(21-5552) Page: 1/6 
 Original:  anglais  
 
  
GROUPE DE TRAVAIL INFORMEL SUR LES MPME  
AVIS DE CONVOCATION  
L'avis de convocation ci -après, daté du 13 juillet 2021, est distribué  à la demande du coordonnateur 
du Groupe de travail informel sur les MPME . 
 
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Le Groupe de travail informel sur les MPME tiendra sa prochaine réunion ordinaire dans un format 
hybride en salle D (capacité d'accueil : 70 personnes maximum) et par l'intermédiaire de la 
plate-forme Interprefy le lundi 26 juillet 2021, à 10  heures . 
L'annexe expose les arrangements organisationnels et techniques pertinents . 
L'ordre du jour proposé est le suivant:  
1  PRÉPARATIFS EN VUE DE LA CM12  
1.1.  Examen du Projet de Dé claration ministérielle  (INF/MSME/W/33/Rev. 2). Veuillez noter qu'une 
note sur la proposition de réseau  Trade4MSME mentionné au paragraph e 2 de la Déclaration 
ministérielle a été distribué sous la cote INF/MSME/W/34.  
1.2.  Planification des activités entre septembre et novembre , en particulier s'agissant de la 
communication . 
2  MISE EN ŒUVRE DE L'ENSEMBLE DE TEXTES CONCERNANT LES MPME  
2.1.  Renseignements actualisés présentés par l es membres du Groupe sur les MPME sur les 
initiatives adoptées dans d'autres organes de l'OMC en vue de mettre en œuvre l'ensemble de textes 
de décembre  2020 concernant les MPME . 
2.2.  Examen du  format révisé de la liste globale sur la mise en œuvre de l'ensemble de textes 
concernant les MPME ( distribuée le 1 3 juillet  2021 par le coordonnateur , par message électronique ). 
3  INFORMATIONS SUR LES DISCUSSIONS CONCERNANT L ES MPME TENUES DANS 
D'AUTRES ORGANES  DE L'OMC  
3.1.  Renseignements communiqués  par le Secrétariat du CIR sur le "Projet de plate -forme de 
communication ASYCUDA -CDS" mené en partenariat avec la CNUCED  et l'Union postale universelle 
en vue d'une meilleure  intégration des services postaux avec les douanes au Vanuatu . 
3.2.  Renseignements communiqués par le Secrétariat de l'OMC sur le système d'alerte pour les 
notifications SPS et OTC, ePing , et sur les activit és de renforcement des capacités correspondantes.  
Ces points sont uniquement présentés à des fins de transparence et d'information . INF/MSME/CN/11  
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  4  SÉANCES D'INFORMATION SUR LES MPME , LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ET 
L'INNOVATION ( À 15 HEURES ) 
4.1.  Renseignements présentés par l e Directeur général de l'OMPI au sujet des travaux de l'OMPI 
sur les MPME . 
4.2.  Renseignements présentés par le Secrétariat de l'OMC au sujet des discussions sur les MP ME, 
la propriété intellectuelle et l'innovatio n dans le  context e du Conseil des ADPIC . 
5  POLITIQUES D'INNOVATION ET MPME  RURALES  
5.1.  Présentation de l'Équateur  dans le context e de sa  propos ition sur une politique d' innovation . 
6  AUTRES QUESTIONS  
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  ANNEX E 
La présente annexe expose les arrangements organisationnels et techniques pertinents . 
1  ARRANGEMENTS ORGANISATIONNELS  
1.1.  Les délégués qui le souhaitent peuvent assister en personne à la réunion . Veuillez noter que, 
la capacité des salles de réunion est réduite de moitié et un siège sur deux doit rester vacant . La 
salle D a une capacité maximale de 70 personnes . Les sièges seront disponibles selon le 
principe du premier arrivé, premier servi . Les participants doivent porter leur masque, sauf lorsqu'ils 
prennent la p arole pendant la réunion . Les salles de réunion seront désinfectées dans la mesure du 
possible . Des lingettes désinfectantes seront également disponibles dans toutes les salles et les 
participants sont encouragés à désinfecter leur siège et leur table . 
1.2.  Tant les fonctionnaires en poste à Genève que ceux en poste dans les capitales des Membres 
de l'OMC et observateurs peuvent assister à la réunion de manière virtuelle, via la plate -forme 
Interprefy . Les deux modes de participation confèrent les mêmes droits e n matière de participation . 
Une interprétation simultanée sera assurée dans les trois langues officielles de l'OMC . 
• Compte tenu des contraintes techniques, il est vivement recommandé que la participation à 
distance soit limitée à un maximum de trois person nes par délégation . 
• Tous les délégués qui souhaitent assister à la réunion, y compris les fonctionnaires en poste 
dans les capitales, doivent au préalable s'inscrire sur la plate -forme d' inscription 
électronique  du site Web de l'OMC (veuillez consulter plu s bas les arrangements techniques ). 
• Toute délégation rencontrant des difficultés techniques  peut téléphoner 
au +41 22 739 6824 ou envoyer un courrier électronique à l'adresse vcsupport@wto.org . 
• Si des difficultés techniques font que les délégations ne sont pas en mesure d'intervenir 
à distance  sur un point donné de l'ordre du jour, l'occasion de prendre la parole leur sera 
donnée à un moment approprié avant la fin de la réunion . Si les problèmes techniques 
persistent, les délégations sont invitées à prendre contact avec le Secrétariat 
(carole.boureux @wto.org) pendant la réunion, afin d'envoyer leur déclaration pour qu'elle soit 
lue pendant la réunion, ou de demander que le Groupe soit informé de l eur intérêt pour le 
point à l'examen et de leur intention de distribuer leur communication écrite à tous les 
membres du Groupe après la réunion . 
2  ARRANGEMENTS TECHNIQUES POUR ASSISTER À LA RÉUNION À DISTANCE  
2.1.  Les délégations sont cordialement invitées à examiner et à prendre note des arrangements 
techniques pour la participation à distance, tels qu'ils figurent ci -après . 
2.1  AVANT LA RÉUNION  
2.2.  Il est recommandé aux délégués de se connecter une heure avant  le début de la réunion 
pour s'assurer de la f iabilité de leur connexion et se familiariser avec les fonctionnalités du système . 
2.3.  Appareil : Veuillez n'utiliser ni smartphone ni iPad/tablette si vous souhaitez prendre la parole 
pendant la réunion . 
2.4.  Navigateur : Pour vous connecter à la réunion, veuillez u tiliser:  
 
 
2.5.  Safari, Internet Explorer et Edge ne fonctionneront pas . 
 
 
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  2.6.  Lieu: Veuillez rester dans un lieu fixe . 
2.7.  Casque : Préférez un casque filaire . Évitez les appareils Bluetooth si vous souhaitez prendre la 
parole . 
2.2  REJOINDRE LA RÉUNION  
2.8.  Connectez -vous au sit e Web de l'OMC avec vos identifiants OMC  en cliquant sur le 
bouton "Votre compte" en haut à droit de l'écran . Vos identifiants sont l'adresse électronique et le 
mot de passe que vous avez saisis lors de votre inscription sur la plate -forme d'inscription 
électronique de l'OMC .1 
2.9.  Une fois que vous êtes connecté, cliquez sur DOMAINES dans la ligne du haut, puis allez sur 
INITIATIVES CONJOINTES et cliquez sur Petite entreprise/MPME 
(http://workingserver/english/tratop_e/msmes_e/msmes_e.htm ), faites défiler la page jusqu'au 
tableau indiquant la liste des réunions à venir, plus particulièrement la réunion du 2 6 juillet. 
2.10.  Cliquez sur le lien " Accéder à une réunion dans Interprefy " (voir un exemple ci -après) et 
insérez de nouveau vos identifiants OMC (la même adresse électronique et le même mot de passe 
que précédemment) . Vous accéderez ensuite directement à la réunion virtuelle sur la plate -forme 
Interprefy . 
 
 
2.11.  Autorisez le système à accéder au microphone et à la caméra . 
 
 
 
1 Si vous parvenez à vous connecter au site Web de l'OMC réservé aux Membres en utilisant votre 
adresse électronique et votre mot de passe personnels, aucune intervention n'est nécessaire. À défaut, vous 
devrez demander des identifiants au coordonnateur de délégation de la Mission de votre pays aupr ès de l'OMC, 
qui devra vous enregistrer dans le système d'inscription en ligne.  
Pour que votre compte soit valide, le coordonnateur de délégation devra:  
1. se connecter à la page eregistration.wto.org avec ses propres identifiants OMC;  
2. vérifier que le d élégué concerné dispose déjà d'un profil – en créer un si nécessaire;  
3. vérifier que le profil du délégué a une adresse électronique de connexion;  
4. vérifier que la case "Virtual Meeting Access" ou "VMA" est cochée;  
5. cliquer sur "Envoyer une invitation  à l'utilisateur pour définir/redéfinir le mot de passe" – et le 
délégué recevra un courrier électronique contenant un lien sécurisé lui permettant de créer ou de modifier son 
propre mot de passe individuel.  
Tous les coordonnateurs principaux et suppléants  peuvent créer ou modifier les profils des délégués de 
leur délégation.  
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  2.12.  Des services d'interprétation simultanée seront assurés dans les trois langues officielles . 
Choisissez la langue que vous souhaitez  (veuillez noter que " None " signifie que vous écoutez 
la langue originale) . Si vous n'entendez pas de son sur le canal "None", essayez de basculer sur 
l'un des canaux des autres langues . 
 
 
 
 
 
2.3  PENDANT LA RÉUNION  
2.13.  Pour demander la parole, cliquez sur le bou ton "Raise Hand" . Le Président et les 
représentants du Secrétariat pourront ainsi voir les délégués qui souhaitent intervenir . 
   
 
2.14.  Lorsque le Président vous donnera la parole, le message ci -après  s'affichera . Cliquez alors 
sur VIDEO . 
 
 
2.15.  Veuillez attendre quelques secondes avant de débuter votre intervention afin que votre 
déclaration soit entendue dans son intégralité . Veillez à parler à un rythme modéré  pour faciliter 
l'interprétation simultanée . 
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  2.16.  Lorsque vous aurez achevé votre intervention, cliq uez sur le bouton Disconnect . Cela ne vous 
déconnectera pas de la réunion  – le système arrêtera simplement de transmettre votre voix et 
votre image . 
 
 
2.4  APRÈS LA RÉUNION  
IMPORTANT  – Cliquez sur le bouton "log out" (en haut à droite) après chaque session 
Interprefy , sans quoi vous resterez connecté à cette session et vous ne pourrez donc pas accéder 
à la suivante.  
 
2.5  CONSEILS  
Vidéo 
 • Allumez une lumière au -dessus de vous/face à vous et, si possible, tenez -vous face 
à une fenêtre.  
• Évitez de vous placer à contre -jour, cadrez l'image et vérifiez l'arrière -plan – l'idéal 
est un fond simple/neutre.  
• Si vous prenez la parole, limitez autant que possible les distractions visuelles et 
établissez un contact visuel en regardant la caméra . 
 
Son 
 • Choisissez un environnement calme et limitez les bruits de fond (installez -vous à 
l'intérieur, dans un endroit sans écho).  
• Utilisez un seul appareil à la fois.  
• Ajustez votre casque (ne placez pas le micro trop près de la bouche) et réglez le 
volume de vos écouteurs.  
• Lorsque vous prenez la parole, parlez directement dans le micro, sans tourner la tête 
ni bouger le micro.  
• Parlez clairement avec une voix normale lorsque vous prenez la parole, à un rythme 
modéré . 
 
 
 
SI, À UN MOMENT QUELCONQUE, VOUS AVEZ BESOIN  D'ASSISTANCE,  
VEUILLEZ APPELER LE +41 22 739 68 OU ENVOYER UN  
COURRIER ÉLECTRONIQUE À L'ADRESSE  
vcsupport@wto.org  
 
 
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